Che cos'è una retrospettiva dello sprint?
Una retrospettiva dello sprint è una revisione condotta dopo uno sprint che svolge un ruolo chiave nella metodologia Agile. Nello specifico, mira a determinare cosa è andato bene e dove si sono verificati problemi e a identificare le aree in cui è possibile migliorare.
Le revisioni periodiche sono una parte essenziale della collaborazione in team. Comprendendo cosa funziona e cosa no, puoi migliorare i processi Agile e semplificare il tuo prossimo sprint.
Chi dovrebbe partecipare a una riunione retrospettiva dello sprint?
La tua riunione retrospettiva dello sprint dovrebbe coinvolgere l'owner di prodotto, il team Scrum, lo Scrum Master e gli stakeholder. Durante la riunione, è utile avere a disposizione un ampio ventaglio di prospettive. I partecipanti possono lavorare insieme per analizzare il tuo ultimo sprint e decidere quali modifiche bisogna apportare prima di passare alla fase successiva del progetto.
Perché le retrospettive degli sprint sono importanti?
Condurre una retrospettiva dello sprint ti consente di imparare dai tuoi sforzi precedenti e migliorare gli sprint futuri, ottenendo sprint Scrum semplificati e un risultato finale migliore. Ecco alcuni vantaggi dell'utilizzo delle retrospettive degli sprint:
- Favoriscono il miglioramento continuo
- Migliorano la collaborazione in team
- Incoraggiano la risoluzione dei problemi
- Evitano di ripetere gli stessi errori
- Portano a risultati di qualità superiore
- Migliorano il morale del team
Retrospettive in azione
Le note adesive di un team tratte da una retrospettiva da remoto.
Questo team ha usato Confluence per riassumere la conversazione della loro Retrospettiva.
Una Retrospettiva su Zoom che utilizza Trello per stabilire regole di base, aggiungere pensieri e guidare la discussione.
Cosa ti servirà
Remoto
Videoconferenza con condivisione dello schermo
Strumento di collaborazione digitale (vedi modelli)
In presenza
Spazio per riunioni
Lavagna o foglio di carta di grandi dimensioni
Pennarelli
Note adesive
Timer
Modelli consigliati
5 passaggi per una riunione retrospettiva dello sprint di successo
Oltre a utilizzare modelli di retrospettiva, puoi seguire alcuni semplici passaggi per condurre una riunione retrospettiva dello sprint di successo. Tutti i membri del team dovrebbero sentirsi liberi di partecipare alla riunione. Dopo aver raccolto i feedback, puoi analizzarli e creare elementi di azione finalizzati al miglioramento.
Ecco 5 passaggi per una riunione retrospettiva dello sprint di successo:
Passaggio 1: definisci il tono
Definire il tono è il primo passo per condurre una retrospettiva sprint. L'obiettivo della pianificazione sprint è raccogliere feedback da diverse prospettive e utilizzarli per definire gli obiettivi e migliorare i processi Agile. Tutti dovrebbero avere la sensazione di avere voce in capitolo durante una revisione dello sprint, quindi fai in modo che tutti abbiano questa percezione fin dall'inizio della riunione.
Il tuo obiettivo è quello di incoraggiare le persone a condividere il loro feedback e a fornire approfondimenti preziosi durante la retrospettiva sprint. Concentrati sul miglioramento invece di riprendere le persone per gli errori commessi e consenti a tutti di esprimersi apertamente e onestamente.
Esempio: Confluence
Devi eseguire questa strategia da remoto? Usa questo modello gratuito di Retrospettiva per condurre la conversazione e registrare i risultati della tua sessione.
Fase 2: raccogliere feedback
Dopo aver definito il tono e aver spiegato chiaramente che tipo di input ti aspetti, puoi raccogliere il feedback dei membri del team. La retrospettiva delle 4 L (Loved, Loathed, Learned, Longed) è un modo per raccogliere feedback chiedendo a tutti cosa hanno amato (loved), detestato (loathed), imparato (learned) e desiderato (longed) durante uno sprint. Se le persone hanno difficoltà a fornire un feedback dettagliato, l'uso delle 4 L fornisce una linea guida di base.
Esistono vari modi per raccogliere feedback da tutti i partecipanti alla retrospettiva sprint. Puoi organizzare una discussione di gruppo se tutti sono a loro agio. Puoi anche chiedere ai membri del team di completare sondaggi o inviare feedback anonimi che puoi utilizzare per migliorare il tuo prossimo sprint.
Suggerimento: personalizza questa lista
Modifica le regole per adattarle alle esigenze specifiche del tuo team. Aggiungi tutto ciò che ritieni possa aiutare il tuo team a migliorare.
Suggerimento: crea uno spazio sicuro
Definisci come verranno discusse le informazioni dopo la strategia. Verranno condivise con la leadership? Prendi in considerazione l'adozione della Chatham House Rule.
Fase 3: generare approfondimenti
La raccolta di feedback è solo una parte del gioco quando si conduce una retrospettiva sprint: è necessario, infatti, mettere in pratica i feedback ricevuti. Analizza il feedback che hai ricevuto per cercare modelli e tendenze che possano darti una migliore comprensione del tuo team e dello sprint precedente.
Questi approfondimenti sono una parte fondamentale della definizione degli obiettivi, quindi incoraggia tutti a collaborare e a contribuire con qualsiasi approfondimento prezioso. Abbiamo già detto quanto sia importante avere punti di vista diversi durante una riunione di revisione dello sprint e questo diventa evidente quando si generano gli approfondimenti.
Passaggio 4: creare elementi di azione
Dopo aver appreso di più sul tuo team Agile e sul tuo sprint più recente, puoi trasformare questi approfondimenti in elementi su cui agire. È a questo punto che puoi iniziare a fissare gli obiettivi e determinare quali modifiche apportare per gli sprint futuri.
È essenziale fissare obiettivi SMART: specifici, misurabili, raggiungibili, pertinenti e limitati nel tempo. Stabilire obiettivi SMART è fondamentale per raggiungere il successo e garantisce che i tuoi obiettivi siano raggiungibili e forniscano risultati pertinenti per la tua azienda.
Suggerimento: assicurati che tutti vengano ascoltati
Se la discussione è dominata da una o due persone, il facilitatore dovrebbe intervenire e rivolgersi gli altri prima di andare avanti.
Fase 5: chiudere la retrospettiva
Ora che hai seguito i passaggi necessari per ottenere degli insegnamenti dallo sprint precedente e migliorare quello successivo, puoi chiudere la riunione sulla retrospettiva sprint. Fornisci un riepilogo dei punti chiave della riunione, esprimi la tua gratitudine per tutti coloro che hanno contribuito alla riunione e dai a tutti un senso di completezza.
Quando esci dalla riunione sulla retrospettiva sprint devi avere un piano di implementazione chiaro in modo che il tuo duro lavoro non vada sprecato. Sapere come implementerai le modifiche è una parte fondamentale delle riunioni sugli sprint.
Suggerimento: aggiorna i tuoi flussi di lavoro
Se alcuni elementi di azione presentano ticket Jira corrispondenti, includi i link a essi nella pagina, in modo che sia facile vederne lo stato.
Incorpora le azioni della retrospettiva nella tua routine quotidiana, che si tratti di stand-up o aggiornamenti settimanali sullo stato del team.
Idee per riunioni sulla retrospettiva sprint
In qualità di team leader Agile, il tuo lavoro va oltre la comprensione delle nozioni di base delle board Scrum: devi anche organizzare riunioni per generare approfondimenti preziosi. Guardare esempi di retrospettiva sprint può aiutarti a sviluppare idee per la tua prossima riunione sulla retrospettiva sprint in modo da poter semplificare il processo e raccogliere feedback preziosi.
L'uso del metodo delle 4 L può incoraggiare i membri del team a offrire un feedback e darti una rapida idea di cosa è andato bene e dove devi migliorare.
Puoi anche usare il framework Sad (Deluso), Mad (Arrabbiato), Glad (Felice) per creare una discussione alla tua prossima retrospettiva sprint. Basta creare tre colonne che forniscano al tuo team un modello per fornire feedback:
- Sad (Deluso): cosa ti ha deluso? Ci sono aree in cui ritieni di poter migliorare?
- Mad (Arrabbiato): cosa è stato fonte di frustrazione? C'è stato qualcosa che ti ha impedito di dare il meglio di te?
Glad (Feflice): quali sono stati i tuoi momenti preferiti del progetto? Cosa pensi sia andato bene?
Esistono vari modi per incoraggiare le discussioni durante le retrospettive sprint, quindi non aver paura di sperimentare per mantenere dinamiche le riunioni. Tieni presente che alcuni team potrebbero preferire un feedback anonimo e non c'è niente di sbagliato in questo. Puoi personalizzare le tue retrospettive sprint per determinare cosa funziona per il tuo team.
Idee per riunioni sulla retrospettiva sprint
Le retrospettive sprint possono sembrare travolgenti all'inizio, ma sono un concetto piuttosto semplice. Puoi utilizzare un modello di retrospettiva sprint o seguire i cinque passaggi elencati in questa guida. Se raccogli feedback e li utilizzi per generare approfondimenti e implementare modifiche, stai facendo qualcosa di giusto.
Ogni retrospettiva sprint inizia con uno sprint di successo. Jira offre diverse funzionalità chiave che possono aiutarti a organizzare sprint di successo, tra cui:
- Backlog: i backlog ti consentono di elencare tutto il lavoro relativo a un progetto o a un'iniziativa. Puoi suddividere il lavoro in singoli sprint, che di solito durano 2 settimane.
- Board: le board di Jira ti consentono di suddividere un grande progetto in parti più gestibili in modo da poter pianificare i tuoi sprint e assicurarti che i risultati vengano rilasciati più velocemente.
- Sequenze temporali: le sequenze temporali mantengono il tuo team sincronizzato con gli stakeholder, fornendo una panoramica della sequenza temporale del progetto con elementi di lavoro, dipendenze e versioni mappati.
Jira semplifica la visualizzazione, il monitoraggio e la gestione degli sprint per i team Agile. Con Jira, puoi semplificare il tuo prossimo sprint per garantire risultati tempestivi. Prova le board Scrum di Jira e scopri come Jira può aiutarti a ottimizzare il tuo team Agile.
Retrospettiva sprint: domande frequenti
Quali sono le sfide più comuni di una retrospettiva sprint?
La mancanza di feedback è una delle maggiori potenziali sfide di una retrospettiva sprint. Se le persone non sono trasparenti o hanno problemi a fornire un feedback dettagliato, è difficile determinare cosa è andato bene e cosa no. Puoi incoraggiare un input migliore fornendo una struttura semplice per la tua retrospettiva sprint, come il metodo Sad, Mad, Glad (SMG) e il metodo delle 4 L. Puoi anche provare a raccogliere feedback anonimi.
Dovresti anche evitare di concentrarti su errori o successi occasionali. Le retrospettive sprint servono a migliorare lo sprint successivo, quindi non concentrarti sul feedback che non avrà alcun impatto sul resto del progetto.
Quanto dovrebbe durare una riunione sulla retrospettiva sprint?
La durata della riunione sulla retrospettiva sprint può variare a seconda della durata dello sprint. Le retrospettive sprint possono essere brevi e durare 45 minuti o più lunghe e durare fino a 3 ore: tutto dipende dallo sprint. Anche se vuoi essere efficiente in tutto ciò che fai, è importante dare al tuo team abbastanza tempo per avere una discussione significativa e fare progressi durante una retrospettiva sprint.
Quali domande dovresti fare in una retrospettiva sprint?
Esistono diversi modi per stimolare la discussione in una retrospettiva sprint. Puoi usare il metodo delle 4 L per chiedere alle persone cosa hanno amato, detestato, imparato e desiderato in uno sprint. Puoi anche usare il metodo Sad, Mad, Glad per approfondire il tuo sprint più recente. Alcune domande che potresti porre durante una retrospettiva sprint includono:
- Che cosa è andato bene?
- Che tipo di problema hai riscontrato?
- Cosa hai imparato?
Quali modifiche possiamo apportare?
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